1. 目的
为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,五联单据印刷定做,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。
2. 适用范围
各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据、国家规定特殊行业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。
3. 部门职责
3.1. 财务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财
务单据进行审核;
3.2. 业务部门:包括各职能部门,从外单位一手接到的票、收据时应进行初审,必要时在取得单据前
和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。
单据作为一种凭证依据的存在,是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说,单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中,三联单据印刷定做,单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则,这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品,一一对应,从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中,单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现,一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢?单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面,各类单据印刷定做,针式打印机打印内容少了,单据印刷,速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面,作为一种广告形式,印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
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